Dernière mise à jour : 25 juin 2025
1. OBJET
La présente politique de confidentialité régit le traitement des données à caractère personnel effectué par le biais du site web https://www.matrix-sa.com (ci-après, le « Site »).
2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Le responsable du traitement est MATRIX, S.A.U., dont le siège social est situé Polígon Industrial La Barricona, Ctra. C-26, km 195, 17500 Ripoll (Espagne), numéro de NIF A17024720, et adresse électronique : privacy@matrix-sa.com.
MATRIX, S.A.U. se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à sa seule discrétion ou en raison d’un changement législatif, jurisprudentiel ou réglementaire imposé par les autorités de contrôle compétentes. L’utilisation du Site après de telles modifications constitue l’acceptation de celles-ci.
Le Site peut contenir des liens vers des sites externes. MATRIX, S.A.U. décline toute responsabilité quant au contenu ou à tout autre aspect de ces sites web externes.
3. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
MATRIX, S.A.U. ne collectera que les données personnelles adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, selon le cas.
L’utilisateur garantit l’authenticité des données fournies et sera seul responsable de toute déclaration fausse ou inexacte.
4. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Les données personnelles seront traitées par le responsable du traitement pour les finalités suivantes, selon le cas :
· Traiter, le cas échéant, enquêter et répondre aux messages reçus.
· Répondre aux personnes ayant contacté MATRIX, S.A.U. avec un intérêt potentiel à devenir clients, distributeurs ou fournisseurs.
· Gestion commerciale et administrative de la relation contractuelle existante avec les clients et fournisseurs, incluant l’émission et la gestion des devis, commandes et autres documents contractuels, ainsi que l’émission et le suivi des paiements et encaissements de factures.
· Maintien de la relation contractuelle avec la personne concernée ou avec l’entreprise ou l’organisation pour laquelle elle travaille ou collabore.
· Révision et évaluation des informations et/ou documents fournis afin de participer à un processus de recrutement pour un poste vacant actuel ou futur, ou pour soumettre une candidature spontanée. Si cela présente un intérêt pour MATRIX, S.A.U., l’entreprise pourra contacter le candidat afin d’évaluer sa candidature. En cas de refus, les données pourront être conservées pendant une période supplémentaire d’un an à compter de leur réception.
· Prévention, détection et contrôle des abus et fraudes commis sur le Site ou par son intermédiaire.
· Gestion du respect des obligations légales établies.
5. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT
La base légale du traitement des données personnelles est le consentement de l’utilisateur, lorsqu’il est fourni, pour les finalités suivantes :
· Traitement et réponse aux messages reçus.
· Conservation des informations et/ou documents fournis pour participer à des processus de recrutement pendant une période supplémentaire d’un an à compter de leur réception.
L’utilisateur peut retirer son consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
La base légale sera le respect d’une obligation légale, dans les cas suivants :
· Gestion administrative de la relation contractuelle existante avec les clients, incluant l’émission des factures.
· Gestion du respect des obligations légales établies.
Ce traitement est nécessaire pour permettre à MATRIX, S.A.U. de se conformer à la législation applicable.
La base légale peut également être l’exécution de mesures précontractuelles demandées par la personne concernée, l’intention de conclure un contrat avec le responsable du traitement ou l’exécution de ce contrat, dans les cas suivants :
· Répondre aux personnes ayant contacté MATRIX, S.A.U. avec l’intention potentielle de devenir clients, distributeurs ou fournisseurs de MATRIX, S.A.U.
· Gestion commerciale et administrative de la relation contractuelle existante avec ses clients, incluant l’émission et la gestion des devis, commandes et autres documents contractuels, ainsi que le suivi des encaissements de factures.
· Gestion commerciale et administrative de la relation contractuelle existante avec ses fournisseurs, incluant la gestion des devis, commandes et autres documents contractuels, ainsi que le suivi des paiements de factures.
· Révision et évaluation des informations et/ou documents fournis afin de participer à un processus de recrutement pour un poste vacant actuel ou futur, ou pour soumettre une candidature spontanée. Si cela présente un intérêt pour MATRIX, S.A.U., l’entreprise contactera le candidat pour évaluer sa candidature.
Le traitement des données pour ces finalités est nécessaire pour appliquer les mesures précontractuelles et pour conclure ou exécuter un contrat entre MATRIX, S.A.U. et ses clients et/ou fournisseurs.
Enfin, la base légale peut être l’intérêt légitime du responsable du traitement, pour les finalités suivantes :
· Maintien de la relation contractuelle avec la personne concernée ou avec l’entreprise ou organisation pour laquelle elle travaille ou collabore. Cet intérêt légitime est reconnu par la législation applicable.
· Prévention, détection et contrôle des abus et fraudes sur le Site. L’intérêt légitime ici repose sur la nécessité de garantir un espace web sécurisé.
6. DESTINATAIRES
MATRIX, S.A.U. ne communiquera pas les données personnelles à des tiers, sauf en cas d’obligation légale ou de recours à des prestataires sous-traitants.
7. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Lorsque la base légale du traitement est le consentement de l’utilisateur, les données seront conservées tant que ledit consentement ne sera pas retiré.
Les CV seront conservés pendant une durée maximale de 12 mois afin d’être pris en compte pour de futurs processus de recrutement, sauf si l’utilisateur retire son consentement au préalable.
Lorsque la base légale est le respect d’une obligation légale ou un intérêt légitime, les données seront conservées pendant la durée nécessaire pour satisfaire ces obligations.
Si la base légale est l’application de mesures précontractuelles ou l’exécution d’un contrat, les données seront conservées tant que ces mesures ne seront pas annulées ou pendant la durée nécessaire à l’exécution du contrat.
En tout état de cause, les données personnelles seront conservées pendant la période pendant laquelle le responsable du traitement pourrait être tenu pour responsable, conformément à la législation applicable. Le cas échéant, les données seront bloquées jusqu’à expiration du délai de prescription correspondant.
8. DROITS DE L’UTILISATEUR
Vous pouvez exercer à tout moment vos droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, d’opposition et de portabilité, conformément à la législation sur la protection des données, en envoyant un courrier à l’adresse suivante : Polígon Industrial La Barricona, Ctra. C-26, km 195, 17500 Ripoll (Espagne), ou par courrier électronique à : privacy@matrix-sa.com.
Plus précisément, vous pouvez :
· Accéder à vos données personnelles.
· Rectifier des données inexactes ou incomplètes.
· Demander la suppression de vos données lorsque, notamment, elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
· Demander la limitation du traitement dans certaines conditions prévues par la législation sur la protection des données.
· Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Dans ce cas, MATRIX, S.A.U. cessera le traitement des données, sauf en cas de motifs légitimes impérieux ou pour l’exercice ou la défense de droits en justice.
· Obtenir une intervention humaine, exprimer votre point de vue et contester les décisions automatisées prises par MATRIX, S.A.U., le cas échéant.
· Demander la portabilité de vos données.
Si vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données : www.aepd.es.
