Última actualización: 25 de junio de 2025
1.OBJETO
La presente política de privacidad regula el tratamiento de datos personales que se realiza a través de la página web https://www.matrix-sa.com (en adelante, la “página web”).
2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de los datos personales es MATRIX, S.A.U., con domicilio en el Polígono Industrial La Barricona, ctra. C-26, km. 195 (17500) Ripoll, NIF A17024720 y correo electrónico: privacy@matrix-sa.com
MATRIX, S.A.U. se reserva el derecho de modificar la presente política de privacidad conforme a su propio criterio o motivado por un cambio legal, jurisprudencial o doctrinal de las autoridades de control competentes. El uso de la página web tras los cambios implicará la aceptación de los mismos.
La página web puede contener enlaces a páginas externas. MATRIX, S.A.U. no asume ninguna responsabilidad sobre los contenidos ni sobre cualquier otro aspecto relacionado con dichas páginas o sitios web externos.
3. DATOS PERSONALES
MATRIX, S.A.U. recogerá exclusivamente los datos personales adecuados, pertinentes y limitados a lo que sea necesario en relación con las finalidades para las que son tratados, según corresponda en cada caso.
El usuario garantiza la autenticidad de los datos comunicados y será el único responsable de cualquier manifestación falsa o inexacta.
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán tratados por el responsable del tratamiento para las siguientes finalidades, según corresponda en cada caso:
· Consulta y, en su caso, investigación y respuesta de los mensajes recibidos.
· Responder a las personas que se han puesto en contacto con MATRIX, S.A.U. con el interés potencial de convertirse en sus clientes, distribuidores o proveedores.
· Gestión comercial y administrativa propia de la relación contractual existente con sus clientes y proveedores, que incluirá la emisión y gestión de presupuestos, pedidos y otra documentación contractual, así como la emisión y el control del cobro y pago de las facturas.
· Mantenimiento de la relación contractual con el interesado o bien con la empresa u organización en la que trabaja o colabora.
· Revisión y valoración de la información y/o documentación proporcionada con el objetivo de participar en un proceso de selección de una vacante existente o futura, o bien para presentar una candidatura espontánea. En caso de que fuera de interés para MATRIX, S.A.U., se pondrá en contacto con el interesado con la intención de valorar su candidatura y, en caso de no ser seleccionada, podrá conservarse durante un período adicional de 1 año desde su recepción.
· Prevención, detección y control de abusos y fraudes cometidos en la página web o a través de la misma.
· Gestión del cumplimiento de las obligaciones legalmente estipuladas.
5. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
La base jurídica del tratamiento de los datos personales será el consentimiento del usuario, en caso de que haya sido prestado para las siguientes finalidades:
· Consulta y, en su caso, investigación y respuesta de los mensajes recibidos.
· Conservación de la información y/o documentación proporcionada con el objetivo de participar en un proceso de selección durante un período adicional de 1 año desde su recepción.
El usuario tendrá derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
La base jurídica del tratamiento de los datos personales será el cumplimiento de una obligación legal, en caso de que haya sido prestado para las siguientes finalidades:
· Gestión administrativa propia de la relación contractual existente con sus clientes, que incluirá la emisión de las facturas.
· Gestión del cumplimiento de las obligaciones legalmente estipuladas.
El tratamiento de los datos personales para las finalidades mencionadas es necesario para que MATRIX, S.A.U. pueda cumplir con las obligaciones que le impone la legislación aplicable.
Por otro lado, la base jurídica del tratamiento de los datos personales será la aplicación de las medidas precontractuales solicitadas, la intención del interesado de suscribir un contrato con el responsable del tratamiento o bien la ejecución del contrato, en caso de que haya sido prestado para las siguientes finalidades:
· Responder a las personas que se han puesto en contacto con MATRIX, S.A.U. con el interés potencial de convertirse en clientes, distribuidores o proveedores de MATRIX, S.A.U.
· Gestión comercial y administrativa propia de la relación contractual existente con sus clientes, que incluirá la emisión y gestión de presupuestos, pedidos y otra documentación contractual, así como el control del cobro de las facturas.
· Gestión comercial y administrativa propia de la relación contractual existente con sus proveedores, que incluirá la gestión de presupuestos, pedidos y otra documentación contractual, así como el control del pago de las facturas.
· Revisión y valoración de la información y/o documentación proporcionada con el objetivo de participar en un proceso de selección de una vacante existente o futura, o bien para presentar una candidatura espontánea. En caso de que fuera de interés para MATRIX, S.A.U., se pondrá en contacto con el interesado con la intención de valorar su candidatura.
El tratamiento de los datos personales según la finalidad mencionada es necesario para poder aplicar las medidas precontractuales solicitadas y para poder suscribir y ejecutar el contrato entre MATRIX, S.A.U. y sus clientes y/o proveedores.
Finalmente, la base jurídica del tratamiento de los datos personales será el interés legítimo del responsable del tratamiento, en caso de que haya sido prestado para las siguientes finalidades:
· Mantenimiento de la relación contractual con el interesado o bien con la empresa u organización en la que trabaja o colabora. El interés legítimo del responsable del tratamiento se encuentra reconocido por la normativa aplicable.
· Prevención, detección y control de abusos y fraudes cometidos en la página web o a través de la misma. El interés legítimo se basa en la voluntad del responsable del tratamiento de mantener la página web como un sitio web seguro.
6. DESTINATARIOS
MATRIX, S.A.U. no comunicará los datos personales a terceros, salvo en caso de obligación legal y a terceros subcontratados.
7. PLAZOS DE CONSERVACIÓN
En caso de que la base jurídica del tratamiento consista en el consentimiento del usuario, los datos serán conservados mientras este no lo revoque.
Los currículums vitae se conservarán durante un plazo máximo de 12 meses, teniendo en cuenta posibles futuros procesos de selección de MATRIX, S.A.U., siempre que previamente el usuario no haya revocado el consentimiento prestado.
En caso de que la base jurídica del tratamiento sea el cumplimiento de una obligación legal o un interés legítimo, los datos serán conservados durante el tiempo necesario para garantizar su cumplimiento.
Si la legitimidad del tratamiento se basa en la aplicación de las medidas precontractuales solicitadas o bien en la ejecución del contrato, los datos serán conservados mientras no se retire la solicitud de aplicación de dichas medidas precontractuales o durante el tiempo necesario para garantizar la ejecución del contrato.
En todo caso, los datos personales se conservarán durante todo el período de tiempo en que puedan exigirse responsabilidades al responsable del tratamiento, conforme a lo establecido en la legislación aplicable, procediéndose, si corresponde, al bloqueo de los datos hasta que haya transcurrido el plazo de prescripción correspondiente.
8. DERECHOS DEL USUARIO
Le informamos que en cualquier momento puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad respecto a sus datos de carácter personal, tal como prevé la normativa en materia de protección de datos, enviando un escrito a la dirección postal: Polígono Industrial La Barricona, ctra. C-26, km. 195 (17500) Ripoll, o bien al correo electrónico: privacy@matrix-sa.com.
En concreto, podrá ejercer los siguientes derechos:
· Acceder a tus datos personales.
· Rectificar los datos inexactos o incompletos.
· Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos.
· Ejercer la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
· En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular respecto al tratamiento de sus datos, los interesados podrán oponerse al tratamiento. En tales casos, MATRIX, S.A.U. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
· Obtener intervención humana, expresar su punto de vista y impugnar las decisiones automatizadas adoptadas por parte de MATRIX, S.A.U., si corresponde.
· Solicitar la portabilidad de sus datos.
En caso de disconformidad con relación al tratamiento de sus datos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.
